Beskyttelse af data

Dit privatliv er vigtigt for os. I denne politik forklarer vi, hvordan Aeven indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger, samt hvorfor beskyttelsen af dine data er vores højeste prioritet.

1 Dataansvarlig

Vi agerer som dataansvarlig i visse situationer. Det betyder, at vi fastlægger formålene med og midlerne til, hvordan dine personoplysninger indsamles og behandles.

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Aeven A/S
Østmarken 3A
2860 Søborg
Danmark
CVR-nr.: 43 43 21 33
Tlf: (+45) 70 20 25 20
privacy@aevengroup.com

2 Hvilke personoplysninger indsamler vi, og hvorfor?

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. De personoplysninger, som vi indsamler og behandler, leveres hovedsageligt af de registrerede selv. Dog kan vi også indsamle oplysninger fra andre kilder.

Læs venligst mere om vores forskellige behandlingsaktiviteter nedenfor.

2.1 Besøgende på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle personoplysninger om dig, såsom IP-adresse, ved brug af cookies. Cookies indsamles for at optimere og tilpasse hjemmesidens funktioner (du kan læse mere om vores cookiepolitik her).

Vi kan også indsamle og behandle personoplysninger, som du giver os i forbindelse med udfyldelse af forespørgselskontaktformularen til vores e-mail contact@aevengroup.com. Dette kan inkludere dit navn, e-mailadresse, forretningsadresse, arbejdsnummer/mobilnummer og eventuelle andre oplysninger, du giver os.

Det juridiske grundlag for behandlingen af personoplysninger ved besøg på vores hjemmeside er baseret på dit samtykke i forbindelse med accept af cookies, jf. artikel 6(1)(a) i GDPR, samt vores legitime interesse i at optimere vores hjemmeside og besvare din forespørgsel, jf. artikel 6(1)(f) i GDPR.

Vi opbevarer de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, i overensstemmelse med vores cookiepolitik (du kan læse mere om vores cookiepolitik her). Vi opbevarer personoplysningerne i den periode, der er nødvendig for at besvare din forespørgsel.

2.2 CRM-system

Vi kan indsamle og opbevare personoplysninger om kunder, potentielle kunder og forretningspartnere i et CRM-system. Vi behandler kun generelle personoplysninger såsom navn, titel, telefonnummer, e-mailadresse og lignende kontaktoplysninger.

Personoplysningerne behandles med det formål at opbygge, optimere og vedligeholde eksisterende og potentielle kundeforhold for at forbedre vores markedsføringstjenester, events eller andre initiativer.

Behandlingen af personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at vedligeholde og optimere vores relation, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vi opbevarer personoplysninger om vores eksisterende og potentielle kunder, så længe vi har et forhold til dig, og derefter så længe der er et legitimt formål med at beholde dine personoplysninger.

2.3 Leverandørrelationer og andre forretningskontakter

Vi kan indsamle og behandle personoplysninger, der er nødvendige for vores samarbejde med leverandører og andre forretningskontakter. Vi vil kun indsamle de oplysninger, vi anser som nødvendige for samarbejdet, herunder især for at opfylde vores forpligtelser og beskytte vores interesser i forbindelse med indkøb af varer og tjenester.

Til dette formål behandler vi typisk kun generelle personoplysninger såsom navn, titel, telefonnummer, e-mailadresse og lignende kontaktoplysninger fra relevante kontaktpersoner.

Behandlingen af sådanne personoplysninger anses for nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til at administrere vores forretningsaktiviteter, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.

Vi opbevarer personoplysninger om vores leverandører og forretningskontakter, så længe vi har et forhold til dig, og derefter så længe der er et legitimt formål med at beholde dine personoplysninger, herunder hvor vi er forpligtet til at opbevare personoplysninger i henhold til gældende lov.

2.4 Markedsføringsaktiviteter

Vi indsamler dine personoplysninger for eksempel for at kunne tilmelde dig vores nyhedsbreve, gennemføre events eller give dig information om vores tjenester og aktiviteter. Derudover kan vi behandle personoplysninger om dig i forbindelse med vores interaktion (f.eks. likes, følger, delinger osv.) på forskellige sociale medieplatforme, herunder LinkedIn, Facebook og Instagram til ekstern kommunikation. I visse tilfælde kan vi inkludere dine oplysninger (f.eks. fotos, navn osv.) direkte i vores opslag på sociale medier. I sådanne tilfælde vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke, før vi poster disse elementer på sociale medier.

Hvis du abonnerer på vores e-mail nyhedsbrev, behandler vi dit navn, din e-mailadresse og registrerer, om du ønsker at kommunikere med os på dansk eller engelsk. Dit samtykke udgør det juridiske grundlag for denne behandling, jf. artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og derved afmelde vores e-mail nyhedsbrev ved at skrive til aevencomms@aevengroup.com.

I nogle tilfælde vil vi bruge dine personoplysninger som navn og e-mailadresse til at sende vores kundetilfredshedsundersøgelser baseret på vores legitime interesse i at forbedre de tjenester, vi tilbyder vores kunder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Du kan til enhver tid anmode om ikke at modtage kundetilfredshedsundersøgelser ved at skrive til os på contact@aevengroup.com.

2.5 Besøgende på Aevens lokationer, herunder datacenter og TV-overvågning (CCTV)

Når du besøger en af vores lokationer, behandler vi dine personoplysninger, såsom navn og den virksomhed, du arbejder for. Behandlingen af dine personoplysninger kan ske før besøget eller ved ankomst.

Vi udfører TV-overvågning (CCTV) af udvalgte indgangs- og parkeringsområder.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, da vi har en legitim interesse i at sikre et passende sikkerhedsniveau, herunder at identificere vores besøgende (gæster) for at forhindre uautoriserede personer i at få adgang til vores lokaler.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, med det formål at overvåge udvalgte indgangs- og parkeringsområder via CCTV for at sikre vores bygninger og information mod kriminelle handlinger. CCTV udføres i overensstemmelse med den danske tv-overvågningslov.

Vi opbevarer ikke data om besøgende (gæster), når de besøger vores lokationer. Dine personoplysninger vil blive anonymiseret, når formålet med besøget er opfyldt. Dog opbevares alle optagelser sikkert på en lokal server på vores lokationer og vil typisk blive slettet efter 30 dage, medmindre en hændelse (f.eks. sikkerhedsbrud) er blevet identificeret, som kræver yderligere undersøgelse.

3 Modtagere

Som hovedregel videregiver vi ikke dine oplysninger. Dog kan de blive videregivet til eksterne leverandører, herunder databehandlere såsom IT-leverandører, marketingbureauer, udbydere af kundetilfredshedsundersøgelser, leverandører af nyhedsbrevtjenester, eventleverandører osv. De eksterne leverandører behandler udelukkende personoplysninger på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner og gældende databeskyttelseslove.

For information om vores cookies, henvises der til vores cookiepolitik.

4 Dine rettigheder

Du har visse rettigheder i henhold til databeskyttelsesreglerne i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

Indsigtsret – Du har ret til at anmode om adgang til dine personoplysninger og anmode om information om behandlingen.
Ret til berigtigelse – Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet.
Ret til at blive slettet – Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling – Under visse omstændigheder har du ret til at opnå begrænset behandling af dine personoplysninger.
Ret til dataportabilitet – Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
Ret til indsigelse – Du har ret til at gøre indsigelse mod enhver lovlig behandling af dine personoplysninger.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udøve nogen af ovennævnte rettigheder, eller hvis du har spørgsmål vedrørende din databeskyttelse, på privacy@aevengroup.com.

5 Tilbagetrækning af samtykke

Hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, før samtykket blev trukket tilbage.

Hvis du ønsker at udøve din ret til at trække dit samtykke tilbage, eller hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af personoplysninger, bedes du kontakte os på privacy@aevengroup.com eller ringe på +45 7020 2520.

6 Ændring

Vi forbeholder os retten til at ændre eller justere denne privatlivspolitik til enhver tid baseret på væsentlige ændringer i lovgivningen, nye teknologiske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre vores hjemmeside. Ikrafttrædelsesdatoen vil blive vist nedenfor denne politik.

7 Indgivelse af klage til Datatilsynet

Bemærk venligst, at du til enhver tid har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndigheden for vores behandling af personoplysninger, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger overtræder GDPR eller andre gældende databeskyttelseslove.

8 Kontaktinformation

Aeven A/S
Østmarken 3A
2860 Søborg
Danmark
CVR-nr.: 43 43 21 33
Tlf: (+45) 70 20 25 20
privacy@aevengroup.com

Sidst opdateret:

11 Oktober 2024