Privatlivsmeddelelse

Hos Aeven prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger. Denne privatlivsmeddelelse forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og behandler dine oplysninger, og hvorfor dit privatliv er vigtigt for os.

1 Dataansvarlig

Aeven er dataansvarlig og fastlægger, hvordan og til hvilke formål dine personoplysninger behandles.

Dataansvarliges informationer:

Aeven A/S
Industriparken 32
2750 Ballerup
Danmark
CVR-nr.: 43 43 21 33
Tlf: (+45) 70 20 25 20
privacy@aevengroup.com

2 Indsamling og behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger i forskellige sammenhænge afhængigt af vores interaktioner med de personer, oplysningerne vedrører. I de fleste tilfælde modtager vi oplysningerne direkte fra dig, f.eks. når du bruger vores tjenester, systemer eller kommunikationskanaler. I visse situationer kan vi også indsamle oplysninger fra andre kilder, hvis det er nødvendigt for specifikke formål.

Se afsnittene nedenfor for en detaljeret gennemgang af, hvordan vi behandler personoplysninger.

2.1 Besøgende på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle visse oplysninger, såsom din IP-adresse, via cookies. Disse cookies hjælper os med at analysere hjemmesidens ydeevne, forbedre brugeroplevelsen og optimere vores online tilstedeværelse. Se vores Cookiepolitik for flere detaljer.

Oplysninger, der indtastes i vores kontaktformular (f.eks. navn, e-mail, postadresse, telefonnummer osv.), kan også blive behandlet.

Behandlingen er baseret på dit samtykke ved accept af cookies (GDPR artikel 6(1)(a)) samt vores legitime interesse i at optimere hjemmesiden og besvare dine henvendelser (GDPR artikel 6(1)(f)).

Data opbevares i henhold til vores Cookiepolitik og kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet.

2.2 CRM-system

Vi anvender et CRM-system til at registrere og opbevare kontaktoplysninger på kunder, potentielle kunder og forretningspartnere, herunder navn, jobtitel, telefonnummer og e-mailadresse.

Formålet er at opbygge og vedligeholde professionelle relationer samt understøtte vores markedsføring, events og andre initiativer.

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse (GDPR artikel 6(1)(f)).

Data opbevares, så længe relationen er aktiv, og derefter kun hvis der er en legitim grund til at bevare dem.

2.3 Leverandørrelationer og andre forretningskontakter

For at sikre et effektivt samarbejde med leverandører og andre forretningskontakter behandler vi kun de nødvendige personoplysninger for at opfylde vores aftaler og beskytte vores interesser.

Dette omfatter typisk generelle kontaktoplysninger.

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at administrere vores forretningsaktiviteter (GDPR artikel 6(1)(f)).

Data opbevares, så længe relationen er aktiv, og derefter kun i overensstemmelse med gældende lovkrav.

2.4 Markedsføringsaktiviteter

Vi behandler dine personoplysninger for at sende nyhedsbreve, arrangere events og informere om vores tjenester. Når vi engagerer os på sociale medieplatforme (LinkedIn, Facebook, Instagram), kan det også indebære offentliggørelse af dit navn og billede, men kun med dit udtrykkelige samtykke.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dit navn, e-mailadresse og sprogpræference på baggrund af dit samtykke (GDPR artikel 6(1)(a)). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte aevencomms@aevengroup.com.

Derudover kan vi, baseret på vores legitime interesse (GDPR artikel 6(1)(f)), bruge dine oplysninger til kundetilfredshedsundersøgelser. Hvis du ikke ønsker at modtage sådanne undersøgelser, bedes du kontakte contact@aevengroup.com.

2.5 Besøg på Aevens lokationer og videoovervågning

Når du besøger vores lokationer, indsamler vi relevante personoplysninger, såsom dit navn, den virksomhed, du repræsenterer, og hvis relevant, dit køretøjs registreringsnummer til gæsteparkering. Disse oplysninger kan indsamles enten før eller ved ankomst.

For at opretholde et sikkert miljø foretager vi videoovervågning i udvalgte indgangs- og parkeringsområder samt på steder med særlige sikkerhedskrav. Overvågningen sker i overensstemmelse med dansk lovgivning om videoovervågning og er baseret på vores legitime interesse (GDPR artikel 6(1)(f)).

Optagelser opbevares sikkert i et kontrolleret miljø og slettes som udgangspunkt efter 30 dage, medmindre en sikkerhedshændelse kræver yderligere undersøgelse.

3 Modtagere

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Dog kan data deles med eksterne tjenesteudbydere og databehandlere, såsom IT-leverandører, marketingbureauer og leverandører af kundetilfredshedsundersøgelser. Disse parter behandler udelukkende data efter vores instruktion og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

For mere information om vores brug af cookies, se vores Cookiepolitik.

4 Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelseslovgivningen har du flere rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger, herunder:

Ret til indsigt: Du kan anmode om adgang til dine oplysninger og få indsigt i, hvordan de behandles.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde anmode om, at dine oplysninger bliver slettet.
Ret til begrænsning: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine oplysninger under specifikke betingelser.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få dem overført til en anden dataansvarlig.
Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på privacy@aevengroup.com.

6 Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev tilbagekaldt.

Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller har spørgsmål om vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os på privacy@aevengroup.com.

6 Opdateringer af privatlivsmeddelelsen

Vi opdaterer denne privatlivsmeddelelse løbende for at afspejle ændringer i lovgivningen, teknologiske udviklinger eller forbedringer af vores tjenester. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

7 Klager til Datatilsynet

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder gældende lovgivning, kan du indgive en klage til Datatilsynet.

8 Kontaktinformation

Data Protection Officer (DPO)
Marie Jensen
2750 Ballerup
Tlf: (+45) 70 20 25 20
privacy@aevengroup.com

Sidst opdateret: 6 Marts 2025